Udskud

Vi har valgt at offentliggøre et overordnet budget, så du som spiller har et indblik i, hvad vi bruger deltagergebyret på. Der er dog et par kommentarer der skal knyttes til det.

Et budget er et arbejdsredskab. Det betyder, at som vi bliver klogere, tiden skrider frem og omstændigheder ændrer sig, vil budgettet ændre sig. Vi har ikke planer om at løbende at bruge tid på at opdatere vores budget her på siden. Derudover er planer per definition planer – dvs. virkeligheden kan ende med at se anderledes ud.

Så kort sagt – vi hverken kan eller vil love, at vi ender med at bruge pengene præcis som det står her.

• Deltagergebyret er beregnet inkl. rabat til medlemmer og en vis procentdel forventede sene betalinger.
• Mad er al mad til spillere under scenariet samt arrangører og hjælpere både under scenariet og til opsætning.
• Sanitet er penge afsat til lejede toiletter, køletrailer og lignende.
• Transport er billeje og brændstofforbrug.
• PR dækker alle former for PR (primært tryksager og distribution) og relaterede udgifter.
• Organisation dækker kontorhold, møder, locationscoutings og lignende.
• Location dækker udgifter vi har i i forbindelse med at gøre vores location anvendelig, bygge byen i området og skaffe nødvendigt værktøj i den forbindelse.
• Props dækker alle former for props vi laver til brug for scenariet.
• Indkvartering dækker primært transport i forhold til at få de prefab bygninger vi skal bruge op til området og retur igen samt udgifter i forbindelse med rengøring og forbrug med de bygninger vi låner i området.
• Lækkerhed er endnu ikke nærmere fordelt, men det er penge vi overvejende vil bruge på luksus for spillerne der opholder sig i Siegfriedshalte. NPC’erne får i forvejen lidt bedre overnatnings- og spiseforhold, så det er primært til at skaffe bedre og mere luksuriøse varer til de fastboende og udskud.
• Uforudsete udgifter er sat til 10% af vores indtægter, som er politik i TRoA på arrangementer af denne størrelse.

Vi har budgettet konservativt med vores udgifter, da vi stadig har nogle ubekendte, særligt i forbindelse med anvendelse af vores valgte område.

Nulregnskabet reflekter, at vi ikke har til ambition at lave et overskud. I det omfang det viser sig at vi er sikre på, at vi bruger færre penge end budgetteret på et givent område vil vi forsøge at bruge pengene på andet i arrangementet – altså øge “Lækkerheds”-puljen.

Det er dog også vigtigt for os at vi ikke skaber et underskud, og det har prioritet over at bidrage med mere luksus.

Såfremt der skulle komme et overskud, vil dette gå til TRoA.