Udskud

Arkiv for kategorien ‘Nyheder’

For et par uger siden satte vi en deadline der hed, at enten havde vi 100 deltagere mandag d. 24. maj eller også aflyste vi Udskud. Dette skyldes både økonomiske og spilmæssige årsager. Med mindre end 100 deltagere kan vi ikke lave det scenarie vi har lovet jer og os selv rent økonomisk – det hænger ganske simpelt ikke sammen. Vi kan heller ikke få det til at hænge sammen spilmæssigt – der skal en vis mængde spillere til før vi tror vi kan opnå kritisk masse i forhold til NPC’er og Udskud når de mødes i terrænnet. 100 mennesker er minimum på alle måder.

Vi havde markant færre end 100 deltagere for 2 uger siden.

For at undgå at aflyse har vi de sidste uger kæmpet meget hårdt for at skaffe flere deltagere. Det er både ved at bruge flere aftener på at ringe rundt til folk vi kender (og ikke kender!) men også ved mail, facebookbeskeder og personlige henvendelser. Det gav en del deltagere, men desværre ikke nok.

Vi nåede 63 deltagere (+8 hjælpere og arrangører). Det var bedre end for to uger siden, men ikke nok. Udskud er aflyst.

Som vi har sagt før, så ærgrer det os rigtig meget. Alle arrangører er enige om, at det her er det mest gennemførte vi har lavet til dato rent arbejdsmæssigt og vi synes konceptet er spændende, og vi har stort set ikke snakket med nogen der ikke synes det var et spændende koncept. Det er en stor skuffelse for os at måtte aflyse, for vi havde glædet os mindst lige så meget som jer. For slet ikke at tale om de omtrentvis 1000 mandetimer de 6 arrrangører har lagt i projektet tilsammen siden vi begyndte for alvor i efteråret 2009.

Vi forstår til stadighed ikke helt hvorfor vi ikke kunne skaffe nok spillere. Selvom vi har snakket med en masse enkeltpersoner og ved hvorfor de ikke deltager, så giver det ikke et fuldstændigt billede. Derfor har vi besluttet at lave en spørgeskemaundersøgelse for at blive klogere. Den vil komme online indenfor de kommende uger og vi vil naturligvis meget gerne have at så mange som muligt deltager – særligt folk som valgte ikke at deltage af den ene eller den anden grund – det er jo dem der er mest interessante.

En af vores bagtanker bag dette er, at hvis det viser sig at den primære årsag til de manglende deltagere var noget vi kunne gøre noget ved, så vil vi overveje at sætte scenariet op en anden gang. Vi har trods alt lavet en del af arbejdet og vi synes stadig konceptet er helt vildt fedt. Hvis det viser sig at de ting folk er utilfredse med er ting vi ikke kan gøre noget ved, ja så må vi skrinlægge Udskud og finde nogle andre scenarieideer at arbejde med.

Vi håber naturligvis det viser sig, at der er grundlag for at arbejde videre med Udskud.

Så er der lige et par praktiske ting.

Til alle jer der har betalt – I får naturligvis jeres penge tilbage. Vi kan dog ikke overføre jeres betaling uden nogle oplysninger. Derfor skal i sende følgende oplysninger til kontakt@udskud.dk:

• Fulde navn
• FIK-nummer I har brugt til at overføre pengene (kan ses i jeres netbank eller hvis I logger ind på tilmeldher.dk). Dem der har betalt på anden måde behøver naturligvis ikke dette.
• Beløb I har betalt
• Registreringsnummer og kontonummer på den bankkonto vi skal føre jeres penge retur til.

Vi vil gerne afslutte regnskabet hurtigst muligt. Derfor beder vi jer skrive inden søndag d. 20. juni. Så skal vi nok overføre penge hurtigst muligt derefter.

Vi takker for din interesse og tilmelding og håber, at selvom Udskud ikke bliver til noget i denne omgang, at vi kan få lejlighed til at sætte det op ved en anden lejlighed.

Med venlig hilsen

Bo, Claus, Kåre, Michael, Rasmus og Thomas

Efter at have diskuteret det i arrangørgruppen har vi besluttet at fjerne gebyret for sen tilmelding og betaling frem til og med d. 24. maj. Eller med andre ord – tilmelder og betaler du dig inden d. 24. maj så er der intet ekstra gebyr. Betaling efter denne dato medfører et ekstra gebyr på 200 DKK.

Hej Rare Mennesker

TIlmeldingssituationen til Udskud er i øjeblikket ekstremt kritisk. Vi har passeret sidste tilmelding, og vi har lidt over 50 tilmeldte deltagere. Vores originale plan hed 150, men vi kan afvikel scenariet med 100 deltagere. Mindre end det kan ikke lade sig gøre.

Vi ved der sidder en masse folk derude som planlægger at deltage, men som ikke har tilmeldt sig. En del af dem har vi snakket med og opfordret at melde sig til, nogle af dem har vi ikke snakket med. Men alligevel har de ikke meldt sig til. Måske fordi de har haft meget andet se til, måske fordi de mangler nogle praktiske deltajer førend de kan deltage, måske fordi de egentlig ikke ønsker eller kan deltage.

Uanset hvad er situationen nu den, at vi overvejer at aflyse grundet manglende tilmeldinger. Økonomisk hænger det ikke sammen med 50 deltagere. Og værre endnu – spilmæssigt hænger det slet ikke sammen med den fordeling af deltagere vi har fået. I særdeleshed mangler vi NPCer – vi skal bruge mindst 3 NPC grupper endnu (af 4-6 personer hver).

Vi har allerede lagt hundredevis af timer i det her projekt og planlagt rigtig meget. Det er vores hjertebarn. Vi hader at skulle aflyse. Men vi hader endnu mere at afvikle noget der ikke kommer til at virke. Så vil vi hellere aflyse, uanset hvor ærgeligt det end må være. Men der skal det jo helst ikke komme til.

Vi har derfor brug for at hvis du har tænkt dig at deltage, så melder du dig til og betaler nu. Hvis vi skal tro på at vi kan lave det scenarie vi beskriver i vores vision, så har vi brug for samlet mindst 100 deltagere, og vi skal finde yderligere 3 NPC grupper (størrelsesorden 4-6 personer per gruppe). Har vi ikke det mandag d. 24. maj så må vi bide i det sure æble og aflyse (alle der allerede har betalt får naturligvis deres deltagergebyr retur).

Vi vil virkelig gerne lave det her scenarie – vi tror på det bliver en superfed oplevelse for alle deltagere. Men vi har brug for deltagere.

Så hvis du har planer om at deltage så er det nu du skal komme ud af busken.

Med venlig hilsen

Bo, Claus, Kåre, Michael, Rasmus og Thomas

Nu kan man igen tilmelde sig.

Det betyder, at det ikke er muligt og tilmeldig sig pt. Vi har bedt vores super nørd (Pierre), om og prøve at finde problemet, så i hurtigst mulig, kan tilmelde jer igen .
Vi beklager, og vil skrive her så snart problemet er rettet.